关于填报国家自然科学基金资助项目2025年度结题/成果报告的通知
各单位、部门：
根据国家自然科学基金委员会的统一安排，2025年度国家自然科学基金资助项目结题报告的填报工作已经开始，请二级单位按要求督促项目负责人进行填报。为顺利完成好相关工作，现将有关事项通知如下：
一、结题/成果报告
各二级单位科管人员可登录基金委信息系统查询本单位需要提交《结题报告》的项目信息，请及时通知项目负责人，并做好报告的审核和材料汇总工作（《结题报告》提交清单见附件1）。请项目负责人在规定的时段内按照《国家自然科学基金条例》和相关项目管理办法及经费管理办法的要求认真撰写《结题报告》并提交。项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，根据项目的完成情况，按照《结题报告填报说明（2025版）》（附件2）实事求是地撰写《结题报告》，并保证填报内容真实、数据准确。
请二级单位于2026年1月30日前提交本单位结题报告。项目负责人提交截止时间，各二级单位根据学校截止时间自行确定。
（一）研究成果目录和研究成果统计数据表
1.以下情况不得列入结题/成果报告：
（1）非项目负责人或非主要参与者取得的研究成果；
（2）与受资助项目无关的研究成果；
（3）未标注科学基金资助的论文；
（4）取得时间早于项目资助期开始时间的研究成果；
（5）认真填写“研究成果统计数据表”，数据应与“研究成果目录”中一致，不得漏填；
（6）请按要求将取得的成果在附件中上传，包括论文、专利、奖励等。
（二）项目决算表和决算说明书填写及审核
1.项目资金决算表请按照《国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明（2025年）》及《国家自然科学基金包干制项目决算表编制说明（2025年）》（附件3、4）要求进行编制，决算支出数据截止2025年12月31日；应付未付应算作结余，请保持账实相符。
（1）校本部项目负责人：请登录财务系统自行查询项目支出情况，填写好项目经费决算表及决算说明书，建议直接系统填报项目经费决算表，生成PDF后导出打印后到财务审核并盖章确认。
（2）校外单位/医院项目负责人：经费决算表应由所在单位/医院/合作单位财务部门审核并在经费决算表上盖章确认，否则，我校财务部门不予确认。
（3）涉及合作研究单位的项目（含转入项目），需提供合作单位财务部门审核盖章的项目经费决算表，一并交财务部门审核；
（4）经财务部门审核后盖章的经费决算表（保存为PDF文件，命名为“经费决算表”）上传到附件中，请勿上传到决算说明书处；
（5）涉及经费预算调整的项目，需将预算调整相关材料（合并为一个PDF，统一命名为“经费预算调整材料”）作为附件上传。
（三）结题报告提交及审核
（1）请各二级单位科研秘书认真审核本单位的结题报告，如填写有问题，请及时退回并通知修改。
（2）请各位项目负责人及时留意提交状态，如出现“退回修改”，请根据修改要求进行修改并提交。
二、其他注意事项
1、基金委准予结题的项目，结余资金留归项目组继续使用2年，结余资金（含间接费用）仅可用于基础研究直接支出，不得再用于绩效支出。请负责人留意项目经费支出进度，合理安排支出。
2、结题项目直至项目结题结论公布应暂停经费使用。本年度填报说明明确指出：对于结余资金比例超过30%的项目，项目负责人应当详细说明结余资金产生的原因及后续资金使用计划。
3、《结题报告》经基金委审核通过后，请项目负责人从系统中导出最终版PDF文件并打印签字，一式两份（打印要求：A4双面打印、左侧两颗钉装订，不需要胶装，附件材料不需要打印装订）；项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致（版本号在封面的右下角），报送时间另行通知。
三、联系方式
科学技术部 曾施健，王红蕾076922896211，吴娟莉 07592388523
科学技术部
2025年12月31日
