各单位、部门:
接广东省基础与应用基础研究基金委员会《关于组织2024年广东省基础与应用基础研究基金项目评审专家学科申请代码更新工作的通知》(粤基金函字〔2024〕14号),为进一步优化省基金学科申请代码体系,推动省基金高质量发展,广东省基础与应用基础研究基金委员会(以下简称省基金委)已完成省基金学科申请代码体系调整工作,2024年后省基金组织的项目评审等活动均使用新版学科申请代码。为使后续工作顺利开展,已面向广东省基础与应用基础研究基金项目评审专家库(以下简称省基金评审专家库)内所有专家发送通知,提醒专家更新并维护包括“学科”在内的个人信息。此工作关系到后续省基金项目评审专家匹配与邀请工作的准确、高效开展,请各单位、部门引起高度重视,按以下要求做好相关工作。
一、在库专家信息更新
(一)更新范围
所有省基金评审专家库内在库专家。
(二)更新方式
省基金委通过广东省科技业务管理阳光政务平台(以下简称系统)短信通知所有省基金评审专家库内专家更新个人信息。
(三)更新流程
1.更新个人信息(选择新版学科)
在库专家登录个人账号,选择“评审专家”角色,根据最新填报系统提示,进入“系统管理一个人信息维护”,确认个人信息是否填报完整,对本人“学科”内容进行选择,力求精准,所选不可超过5项,必须选到最末级;同时确认个人所在单位、职称、主持项目情况、所获称号、获奖/论文等是否需要更新。根据系统页面提示修改完成后,须点击“提交”至省基金委审核(阳光政务平台流程节点显示“待科技厅审核”),审核通过后即为更新成功,具体操作指引见附件。只有完成新版学科申请代码更新且通过审核的专家,后续才可能被邀请参与省基金项目评审、验收及咨询活动等。
2.如需变更所在单位
如因个人工作单位调动,需要修改所在单位信息,进入“系统管理一人员管理一人员单位变更一单位变更”根据提示,查找新的单位,点击“确认”申请成功。申请信息需新依托单位管理员审核通过后方为修改成功。如需变更单位未在平台注册,输入完整准确的单位信息后,点击确认即为变更成功。
3.如需申请出库
如因专家个人原因,无法或不愿担任省基金项目评审专家的,登录个人账号进入“系统管理一个人设置一个人账号管理”专家身份注销出库“申请出库”。选择专家身份注销出库后,将不再具备广东省科技咨询专家身份,不能再参加科技咨询活动。如需重新进入专家库,需重新提交申请并逐级审核,请慎重操作。如果您有项目负责人身份,项目负责人身份将继续保留。
二、相关要求
(一)落实到位。为保证本单位内省基金评审专家状态正常,新版学科申请代码更新工作顺利完成,请各二级单位做好宣传工作,协助本单位内专家完成“学科”选择及更新信息工作,跟进专家状态变更,及时通知未完成专家按时提交审核。各二级单位通过管理员账号在“系统管理-专家库管理-所有专家查询”可查看本单位的在库专家情况。
(二)时间要求。请各二级单位于5月27日下午5点前,确认本单位内所有专家均完成学科申请代码选择及信息更新工作,专家状态均为“已通过审核”。5月30日后省基金委会根据最新专家状态重新梳理省基金评审专家库内专家。
三、联系方式
(一)学校科学技术部
刘秋婷 0769-22896206
(一)省基金委业务咨询
梁楠茜020-87583605、叶冬妮020-87581820
邮箱:skjt_sjjwpsk@gd.gov.cn
(二)阳光政务平台技术咨询
电话:020-83163338,QQ:800099528
附件:1.省基金项目评审专家信息更新系统操作指引
2.省基金学科申请代码(2024版)
科学技术部
2024年5月8日