各单位、部门，各相关人员：
为推动我校科技成果高质量转移转化，切实全面提升我校专利质量，根据《关于规范申请专利行为的办法》（国知发第411号）、《关于持续严格规范专利申请行为的通知》（国知发保字〔2022〕7 号）、《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号）等文件精神，学校科技处决定进一步规范全校师生专利申请行为，着力提升专利申请质量，消除不以保护创新为目的的非正常专利申请行为，现将相关规范事项通知如下：
一、专利申请时，专利申请主要责任人须向科技处提交的相关文件资料包括：1. 合同审批表及专利申请表；2. 知识产权协议合同、知识产权请求书、说明书、权利要求书、说明书附图、说明书摘要等；
二、专利申请时，发明申请主要责任人须保存相关证明材料以备科技处检查，包括但不限于下述可以支撑证明专利真实性的相关材料，如：1.所有专利申请人亲笔签名的专利真实性承诺函（扫描电子版或原件）；2.获批的医学伦理和动物伦理（扫描电子版，如不涉及则无需提供）3.实验原始记录（扫描电子版或原件，含实验者与审核者签名）；4.使用的实验场地与条件说明，包括使用的仪器设备清单等（扫描电子版或原件，含专利主要责任人和实验室负责人签名）等。
特此通知。
科 技 处
2023年3月1日
