关于做好2020年度国家自然科学基金项目组织申报工作的预通知
各二级单位：
在学校党委的高度重视和正确领导下，在各二级单位的大力支持和通力合作下，学校2019年度国家自然科学基金项目的组织申报工作已圆满完成。国家自然科学基金项目是衡量单位科研水平和决定学校排名的重要指标，学校高度重视国家自然科学基金的申报工作。为做好2020年度国家自然科学基金项目申报的动员及组织工作，现总结2019年度情况并布置2020年度工作如下，请各单位遵照执行。
一、学校2019年度国家自然科学基金申报、受理及资助情况
（一）学校申请及受理情况
我校共申请2019年度各类国家自然科学基金项目196项（含集中期及非集中期），其中面上项目101项、青年科学基金项目86项、重大研究计划培育项目5项、国际合作与交流项目2项、优秀青年科学基金项目1项、专项项目1项，目前国家自然科学基金委已受理我校项目申请189项（其中4项非集中期申报项目未出初筛结果），受理比例为98.44%（不包括未出结果项目）。
（二）学校获资助情况
我校共获2019年度国家自然科学基金项目19项，批准资助直接经费821.5万元（含面上项目12项，直接经费663.5万元；青年科学基金项目7项，直接经费158万元），总资助率为9.9%。已有评审结果的申报项目（申报192项、受理189项）中，校本部项目91项，获资助7项，资助率为7.69%；直属附院项目40项（广东医科大学附属医院38项），获资助9项，资助率为22.5%；非直属附院项目38项，获资助1项，资助率为2.63%；其他单位项目23项，获资助2项（江门市中心医院），平均资助率为8.7%。
获资助项目中，广东医科大学附属医院8项（面上7项、青年1），项、东莞科研中心2项（面上1、青年1） ，药学院2项（面上1、青年1），江门市中心医院2项（青年2），人文与管理学院1项（面上），基础医学院1项（面上），广东医科大学附属第三医院1项（青年），信息工程学院1项（面上），附属深圳南山医院1项（青年）。其中，校本部项目7项、直属附院项目9项（广东医科大学8项）、非直属附院1项、其他单位2项。
二、2020年度国家自然科学基金申报组织工作方案
（一） 申报对象
依托我校申报国家自然科学基金项目的校本部各二级单位、各直属与非直属附院、其他单位和个人。其中，其他单位和个人需要与学校签订依托我校申报国家自然科学基金项目的依托协议书。
（二）学校培育计划
依托南方医科大学的帮扶政策，科技处积极做好我校2020年度国家自然科学基金项目的培育工作。
拟使用帮扶资金重点做好校本部及直属附院国家自然科学基金培育工作。积极培育2018-2019年度上会未中标项目（申请人符合2020年度申报条件）。另外，根据部分科研基础较好的申请人所获项目及发表论文等情况，参考学校相关奖励文件，个人报名后择优遴选扶持。被扶持人员须同时报送2020年度国家自然科学基金项目申请书。
（三）其他要求及举措
1.高度重视，全力组织。学校将于近期召开动员大会，布置2020年度国家自然科学基金项目的组织申报工作。各单位务必高度重视并积极组织各项工作，认真核查本单位具有申报资格的申报人，积极动员所有符合申报资格的申报人撰写申请书，通过激励措施确保申报数量。
2.反复指导，确保质量。对2019年度前（含2019年度）申报未获立项的申请书，个人参考国家基金委评审专家的评审意见修改后统一由二级单位统一报送申请书至科技处，再由科技处组织校内初审。科技处同时接受新撰写的申请书参与校内初审。校内初审结果将反馈给二级单位及负责人，申请人根据初审结果及专家评审意见再次修改申请书后，由各二级单位选聘专家对申请书进行一对一或一对多的辅导、评审或评议。如此反复多次，不断提高申请书质量。科技处择时邀请校外专家进行末次评审。需要协助联系评审评议专家的二级单位可直接与科技处联系。
3.加强培训，掌握要求。科技处已于去年举办了一期国家自然科学基金申报及形式审查培训会议，各二级单位科管人员参会学习。通过培训，使各二级单位科管人员进一步熟悉了项目申报及形式审查的相关要求，最大限度提高项目的形式审查通过率及中标率。今年拟做好国家自然科学基金项目申报指南及政策解读会的组织召开，进一步提高科管人员及申报人对项目申报指南的熟悉程度，降低初筛率。
4.注重管理，优质服务。各二级单位应加强二级管理，建立和完善科研管理制度，强化服务意识，提高科管人员对申报政策及要求的熟悉程度和服务水平，切实为依托我校申报的项目申请书把好第一关。
5.掌握时间，错峰提交。为避免申报高峰期网络拥堵造成的不良后果，各单位及申请人须切实按时间节点完成相应工作，并避开高峰时段提交，避免因系统错误或拥堵而造成不必要的损失。
三 、2020年度国家自然科学基金项目申报组织工作的时间节点及安排
时间 |
任务 |
负责单位/个人 |
备注 |
2019年10月中下旬前 |
发布国家级基金申报第一轮通知,邀请南方医科大学科技处专家作申报前指导 |
科技处、二级单位 |
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2019年10月下旬 |
召开二级单位动员大会，做好摸底工作,报送国家自然科学基金预申报名单 |
二级单位、科技处 |
二级单位统计具有申报资格人员名单并收集题目 |
2019年11月下旬 |
学校动员大会 |
科技处 |
|
12月上旬前 |
国家自然科学基金项目申报经验交流会 |
二级单位 |
校内/校外专家主讲或交流、分享项目评审及申报经验 |
12月中旬前 |
第一轮评议 |
二级单位 |
校内/校外专家评议，函审或会评 |
2020年1月上旬前 |
第二轮评议 |
二级单位 |
校内/校外专家评议 |
1月 |
发放《2020年度国家自然科学基金项目申报指南》 |
科技处 |
每个申报二级单位一本，国家自然科学基金网同时有电子版文档发布 |
1月 |
国家自然科学基金申报及形式审查培训会议,解读申报指南 |
科技处、各二级单位科研部门负责人及科研管理人员 |
校内初审结果适时反馈到二级单位及个人 |
1月中旬前 |
第三轮评议 |
科技处 |
校内/校外专家评议 |
1月中旬前后 |
发布《关于组织申报2019年度国家自然科学基金项目的通知》 |
科技处、二级单位、申请人 |
申请人开始按要求准备各项附件材料并登录ISIS系统填报项目 |
3月7日前 |
申请人登陆ISIS系统填报、二级单位及科技处同步审核 |
科技处、二级单位、申请人 |
科技处科研管理人员登录ISIS系统，完成各二级单位项目申请书的审核工作（含项目申请书的退回修改再提交） |
3月11日前 |
纸质版申报材料的收集、整理、形式审查 |
科技处、二级单位、申请人 |
二级单位及申请人对照形式审查表逐项核查、修改 |
3月15日前 |
纸质版申报材料整理、盖章，报送国家自然科学基金委 |
科技处 |
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四、联系人及联系方式
1. 东莞校区：彭浩晟、熊娟0769-22896208；
2. 湛江校区：吕水燕、赵祖国0759-2388523；
3. 附属医院：严颖波 0759-2387506。
科技处
2019年10月14日
